文印管控
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文印管控
提高安全意識(shí)
?認(rèn)證輸出提高安全意識(shí)
?文印留底杜絕僥幸心理
?顯性水印提升個(gè)人責(zé)任感
有效防止惡意泄露
?關(guān)鍵信息先審批
?非法信息即時(shí)攔截
?敏感事件主動(dòng)告警
護(hù)航企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)
印前防，印中堵，印后查
文印管控將安全管理應(yīng)用于整個(gè)文檔生命周期之中，從“”三個(gè)階段進(jìn)行防護(hù)。
| 印前防 | 印中堵 | 印后查 | ||
| 通過(guò)硬件或生物認(rèn)證設(shè)備、認(rèn)證服務(wù)器等配套系統(tǒng)進(jìn)行文印流防護(hù)，讓用戶能夠?qū)崿F(xiàn)自身文印內(nèi)容的保護(hù)。 | 無(wú)論是掃描還是打印，系統(tǒng)管理員能夠通過(guò)打印審核、郵件預(yù)警、機(jī)密打印等措施管控整個(gè)文印過(guò)程，從源頭保護(hù)企業(yè)機(jī)密安全。 | 相關(guān)的數(shù)據(jù)、作業(yè)仍然可以通過(guò)系統(tǒng)回溯、郵件預(yù)警、日志查詢等措施進(jìn)行檢索，直至整個(gè)文印流的涉密消除，以進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)機(jī)密安全。 |
文印管控優(yōu)勢(shì)
| 文印現(xiàn)狀—打印困擾 | 軟件管理—解決問(wèn)題 |
| 敏感文件遺留 | 內(nèi)容監(jiān)控安全審計(jì) ●打印留底追溯 ●關(guān)鍵字追溯 ●復(fù)印快照 ●掃描傳真快照 ●強(qiáng)制標(biāo)識(shí) ●安全打印策略-關(guān)鍵字定向輸出、送審或攔截 -根據(jù)條件植入水印，二維碼 ●安全事件提醒 ●密級(jí)管理 ●打印審核 ●隱形水印 ●防復(fù)印水印 ●角色管理 ●管理操作審計(jì) |
| 成本不透明化 | 成本管理計(jì)費(fèi)分賬 ●使用權(quán)限與配額 ●按部門用戶分賬 ●按項(xiàng)目分賬 ●按成本中心分賬 ●計(jì)費(fèi)引擎 ●成本分析報(bào)表—雙面使用率報(bào)表—彩色黑白分析—用戶排名分析—紙張類型分析—節(jié)能報(bào)表等 ●打印策略—定向輸出、強(qiáng)制雙面、強(qiáng)制黑白等 |
| 無(wú)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) | 刷卡認(rèn)證漫游打印 ●刷卡認(rèn)證 ●用戶名密碼認(rèn)證 ●PIN碼認(rèn)證 ●MAC地址認(rèn)證 ●打印任務(wù)列表 ●掃描給我 ●漫游打印 ●打印事件提醒 |
| 多品牌多數(shù)量打印機(jī)管理繁瑣 | 私有云打印移動(dòng)打印 ●AirPrint打印 ●安卓打印 ●在線Web打印 ●基于郵件云打印 ●提取碼打印 ●云刷卡 ●微信支付寶認(rèn)證 ●微信支付寶支付 ●企業(yè)微信認(rèn)證 ●飛書·認(rèn)證 ●釘釘認(rèn)證 |
| 耗材管理繁瑣 | 設(shè)備監(jiān)控集中運(yùn)維 ●設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控 ●設(shè)備運(yùn)維看板 ●異常代碼訂閱 ●運(yùn)維報(bào)表—設(shè)備利用率報(bào)表—設(shè)備排名報(bào)表—故障代碼報(bào)表等 |
| 打印文件沒(méi)有管控， 任意打印輸出 |
MFP面板選擇任務(wù) 選擇需要的任務(wù)輸出，減少非必要紙張的輸出，節(jié)約成本。 可以在復(fù)印設(shè)備面板上改變單雙面、彩色->黑白輸出、打印份數(shù) 配額管理 打印，復(fù)印，傳真，掃描的權(quán)限，用量及色彩限制 •可設(shè)定在用戶級(jí)或部門級(jí)。 •可設(shè)定透支額度。 •可設(shè)定額度限制周期。 |
| 打印、復(fù)印、掃描內(nèi)容無(wú)法追蹤機(jī)密文件存在泄漏 | 權(quán)限管控 包含關(guān)鍵字任務(wù)拒絕打印或提交審核 強(qiáng)制添加水印，條碼或頁(yè)眉頁(yè)腳標(biāo)示關(guān)鍵信息（時(shí)間、打印人，標(biāo)題等） 用戶認(rèn)證，使用權(quán)限和使用數(shù)量控制 刷卡輸出 打印留底追溯 通過(guò)打印內(nèi)容中的關(guān)鍵字迅速定位到符合特征的打印日志 復(fù)印留底--追溯（OCR識(shí)別） 復(fù)印文件內(nèi)容OCR識(shí)別后，可以進(jìn)行關(guān)鍵字檢索 敏感信息攔截 可以通過(guò)關(guān)鍵字，正則表達(dá)式，對(duì)敏感內(nèi)容進(jìn)行報(bào)警或攔截 •確保企業(yè)敏感信息安全。 •杜絕敏感信息打印泄密。 打印前需要審核員審批后方可出紙 •提升企業(yè)信息安全，杜絕打印泄漏企業(yè)數(shù)據(jù)。 審計(jì)管理 對(duì)所有管理操作進(jìn)行追蹤，提升安全合規(guī)性。 |
| 打印文件無(wú)人認(rèn)領(lǐng) | 強(qiáng)制標(biāo)識(shí) 在打印出的介質(zhì)上強(qiáng)制輸出頁(yè)眉頁(yè)腳和水印標(biāo)識(shí) •可根據(jù)不同的密級(jí)設(shè)定不同的標(biāo)識(shí)。 •可設(shè)置，頁(yè)眉，頁(yè)腳，正文水印，支持文字，條碼，二維碼。 |